Praktijk
Bewaar altijd het origineel
Werk nooit rechtstreeks in je enige bronbestand. Maak een kopie voor opschonen en houd het originele exportbestand onaangetast als referentie.
Praktijk
Maak kolommen voorspelbaar
Voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, diernaam en ras zijn veel makkelijker te importeren wanneer ze niet door elkaar in één vrij tekstveld staan.
Praktijk
Accepteer dat oude data niet perfect is
Een klant zonder dier is beter dan een verkeerd gekoppeld of verzonnen dier. In Trimportaal mag een klantrecord bestaan zonder dat er direct een dier aan hangt.
Praktijk
Controleer de proefimport als echte werkdag
Open de geïmporteerde klant en het dier, zoek op telefoon of e-mail en kijk of je de informatie snel begrijpt. Dat zegt meer dan alleen 'import geslaagd'.
Praktische checklist
Controleer dit voor je verder gaat
- ✓ Originele export veilig bewaard.
- ✓ CSV- of TSV-bestand aangemaakt.
- ✓ Vijf representatieve klanten geselecteerd voor proefimport.
- ✓ Resultaat handmatig gecontroleerd voor volledige import.
Verder lezen