Privacy
Privacyverklaring voor website, pilot en appomgeving.
Deze pagina beschrijft op hoofdlijnen hoe Trimportaal omgaat met persoonsgegevens. De tekst is bedoeld als duidelijke publieke basis voor de pilot en V1. Laat de definitieve juridische versie controleren voordat Trimportaal breed commercieel wordt uitgerold.
1. Wie gebruikt deze gegevens?
Trimportaal is een product in ontwikkeling door Adminyra. De publieke website wordt gebruikt voor informatie, pilotinteresse en contact. De appomgeving wordt gebruikt door salons, salonmedewerkers en klantaccounts van salons.
Wanneer een salon Trimportaal gebruikt voor eigen klanten en dieren, blijft de salon verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die zij invoert of importeert.
2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Afhankelijk van het gebruik kunnen onder andere naam, e-mailadres, telefoonnummer, salonnaam, plaats, accountgegevens, klantgegevens, diergegevens, afspraakgegevens, intakegegevens, behandelnotities, productverkopen en technische loggegevens worden verwerkt.
Diergegevens kunnen praktische verzorgingsinformatie bevatten, zoals ras, gedrag, bijzonderheden, trimnotities en medische aandachtspunten die relevant zijn voor de behandeling in de salon.
3. Waarvoor worden gegevens gebruikt?
Gegevens worden gebruikt om de app te laten werken, afspraken en aanvragen te beheren, klanten en dieren te tonen, communicatie te registreren, saloninstellingen op te slaan, support te leveren en de pilot te verbeteren.
De publieke website gebruikt contactgegevens alleen om te reageren op interesse, vragen of pilotaanmeldingen.
4. Bewaartermijnen en verwijderen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het gebruik van de app, support, administratie, beveiliging en wettelijke verplichtingen. Een salon kan gegevens verwijderen of laten corrigeren wanneer dat binnen de technische mogelijkheden en afspraken past.
5. Delen met derden
Trimportaal gebruikt technische dienstverleners voor hosting, database, authenticatie, e-mail en deployment. Gegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de werking van Trimportaal, support, beveiliging of wanneer dit wettelijk verplicht is.
6. Beveiliging
De app werkt met accounttoegang, salonafscherming en technische beveiligingsmaatregelen. Interne routes zijn gescheiden van publieke pagina’s. Toch blijft zorgvuldig gebruik belangrijk: deel geen wachtwoorden en beperk toegang tot personen die deze gegevens echt nodig hebben.