Praktijk
Kies een harde peildatum
Zonder peildatum blijf je automatisch in twee agenda's schrijven. Bepaal bijvoorbeeld dat vanaf een bepaalde maandag alle nieuwe en toekomstige afspraken alleen nog digitaal worden beheerd.
Praktijk
Zet eerst de toekomst over
Historische afspraken zijn minder urgent dan wat morgen of volgende week gebeurt. Begin daarom met alle toekomstige afspraken en controleer klant, dier, datum en tijd zorgvuldig.
Praktijk
Gebruik papier tijdelijk als controle
De oude agenda mag best een paar weken naast je liggen. Schrijf er alleen niet meer structureel nieuwe wijzigingen in, anders weet je alsnog niet welk systeem actueel is.
Praktijk
Voeg pas daarna extra functies toe
Wanneer de digitale agenda betrouwbaar voelt, kun je afspraakaanvragen, klantportaal, reminders en andere functies stap voor stap activeren.
Praktische checklist
Controleer dit voor je verder gaat
- ✓ Peildatum gekozen.
- ✓ Openingstijden en diensten gecontroleerd.
- ✓ Alle toekomstige afspraken overgezet.
- ✓ Eerste week dag voor dag vergeleken met papier.
Verder lezen